In Giấy Tiêu Đề (Letterheads) Chuyên Nghiệp: Nền Tảng Cho Văn Thư Doanh Nghiệp
Trong giao tiếp doanh nghiệp, Giấy Tiêu Đề (Letterheads) không chỉ là một tờ giấy trắng thông thường. Đây là một ấn phẩm văn phòng quan trọng, mang trên mình bộ nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh (logo, thông tin liên hệ, màu sắc chủ đạo), là gương mặt đại diện cho sự uy tín và chuyên nghiệp của công ty bạn qua từng bức thư, hợp đồng hay báo giá.

Tại IN THANH HOA, chúng tôi cung cấp dịch vụ in Letterheads cao cấp, đảm bảo giấy in đạt chuẩn chất lượng, sắc nét, và đặc biệt là tương thích hoàn hảo với mọi loại máy in văn phòng thông dụng.
1. Giấy Tiêu Đề (Letterheads) Là Gì? Tầm Quan Trọng Trong Văn Hóa Doanh Nghiệp
Giấy Tiêu Đề là giấy in khổ A4 () được thiết kế sẵn phần đầu và cuối trang với logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, và các thông tin pháp lý khác. Phần lớn diện tích còn lại được để trống để in nội dung chính của văn bản.
5 Lý Do Giấy Tiêu Đề Là Sự Đầu Tư Bắt Buộc:
| Vai Trò Chiến Lược | Mô Tả | Ứng Dụng Thực Tế |
|---|---|---|
| Tính Pháp Lý Cao | Thể hiện tính chính thức và xác thực của văn bản, đặc biệt là hợp đồng, hóa đơn, và quyết định. | Tăng độ tin cậy và giá trị pháp lý cho tài liệu. |
| Xây Dựng Nhận Diện | Đảm bảo mọi văn bản giao tiếp đều đồng bộ về mặt thương hiệu, từ phông chữ đến logo. | Khắc sâu hình ảnh thương hiệu vào tâm trí đối tác. |
| Nâng Tầm Chuyên Nghiệp | Một bức thư hay báo giá in trên Letterheads cao cấp thể hiện sự tôn trọng và chỉnh chu của công ty. | Tạo ấn tượng tích cực ngay lần tiếp xúc đầu tiên. |
| Thông Tin Đầy Đủ | Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ, giúp đối tác dễ dàng tra cứu và phản hồi. | Kênh truyền thông thụ động, hiệu quả. |
| Khả Năng Tương Thích | Giấy in được chọn lọc kỹ lưỡng để phù hợp với cả máy in Laser và Phun màu thông thường. | Tiện lợi cho việc in bổ sung nội dung tại văn phòng. |
2. Chất Liệu & Kỹ Thuật In Letterheads
Việc in Letterheads đòi hỏi sự cân bằng giữa chất lượng in ấn chuyên nghiệp (logo, header/footer) và khả năng tương thích khi in nội dung sau này trên máy in văn phòng.
a. Chất Liệu Giấy In Letterheads Tiêu Chuẩn:
- Giấy Fort (Offset Paper): Loại giấy phổ biến nhất, định lượng từ – . Giấy mịn, dễ viết, không bóng, và tương thích với tất cả các máy in laser/phun mực.
- Giấy Conqueror/Giấy Gân: Loại giấy mỹ thuật có gân hoặc vân nhẹ, định lượng từ – . Thường dùng cho các thư mời, văn bản ngoại giao hoặc công ty luật, tài chính yêu cầu sự trang trọng tối đa.
- Khuyến nghị: Chọn giấy Fort 100gsm là tối ưu nhất vì đảm bảo chất lượng dày dặn hơn A4 thường (70-80gsm) mà vẫn dễ dàng chạy qua máy in văn phòng

Loại giấy
b. Kỹ Thuật In Logo và Header/Footer:
| Kỹ Thuật | Mục Đích | Đặc Điểm Cần Thiết |
|---|---|---|
| In Offset 1 – 2 Màu | Dùng để in phần logo và header/footer (thường chỉ in 1 hoặc 2 màu thương hiệu). | Tiết kiệm chi phí in ấn số lượng lớn, đảm bảo màu sắc chuẩn xác tuyệt đối. |
| In Kỹ Thuật Số (KTS) | Dùng cho số lượng in Letterheads ít, cần lấy nhanh. | Tốc độ nhanh, giá thành cao hơn in Offset theo số lượng. |
| Ép Kim Logo | Làm nổi bật logo bằng nhũ vàng/bạc/đồng, tăng tính sang trọng và độc quyền. | Chỉ áp dụng ép kim vùng nhỏ để không ảnh hưởng đến khả năng in lại của máy văn phòng. |
| Cắt Thành Phẩm | Cắt theo kích thước A4 chuẩn xác sau khi in. | Đảm bảo giấy không bị kẹt khi đưa vào máy in văn phòng. |
3. Quy Trình Đặt In Giấy Tiêu Đề Chuẩn Xác Tại IN THANH HOA
Quy trình in Letterheads cần đặc biệt chú ý đến vùng in an toàn để đảm bảo máy in văn phòng có thể in nội dung mà không đè lên logo và thông tin cố định.
- Thiết Kế Vùng An Toàn: Thiết kế phần Header và Footer phải nằm trong vùng – lề trên và dưới, chừa vùng trống rộng rãi cho nội dung chính.
- Chọn Định Lượng Giấy: Khách hàng chốt loại giấy ( – ) và số lượng ( – tờ để tối ưu chi phí).
- In Phần Cố Định: Tiến hành in logo, header/footer bằng máy in Offset chất lượng cao (đặc biệt quan trọng với logo nhiều màu).
- Kiểm Tra & Đóng Gói: Kiểm tra chất lượng mực in, màu sắc có chuẩn theo hoặc không.
- Bàn Giao: Đóng gói cẩn thận (thường tờ/ram hoặc tờ/hộp) và giao hàng tận nơi.
Báo Giá Tham Khảo Dịch Vụ In Giấy Tiêu Đề (Letterheads)
| Số Lượng In (Tờ A4) | Chất Liệu & Kỹ Thuật In | Định Lượng Giấy (GSM) | Đơn Giá Tham Khảo (VNĐ/tờ) |
|---|---|---|---|
| 500 tờ | In Offset 1 – 2 màu logo, Header/Footer. | Fort 100gsm | 800 – 1.200 |
| 1000 tờ | In Offset 1 – 2 màu logo, Header/Footer. | Fort 100gsm | 600 – 900 |
| 2000 tờ trở lên | In Offset 4 màu/In Full Color. | Fort 120gsm | 450 – 700 |
| Kỹ Thuật Ép Kim | (Áp dụng cho mọi số lượng) | Tăng tính nhận diện thương hiệu. | Cộng thêm 300 – 500 / tờ |
Lưu ý: Giá in sẽ giảm đáng kể khi số lượng lớn. Bảng giá chưa bao gồm và phí thiết kế (nếu có). Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chính xác theo số màu in logo.
Liên Hệ Đặt In Giấy Tiêu Đề – Khẳng Định Uy Tín Doanh Nghiệp
Đừng để văn bản công ty bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Đầu tư vào Letterheads chính là đầu tư vào hình ảnh và sự tín nhiệm.
Liên hệ ngay với chuyên viên in ấn của IN THANH HOA để được tư vấn chọn loại giấy tốt nhất và nhận báo giá ưu đãi cho số lượng lớn!





















Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.